11月21日晚,技研新陽(yáng)集團(tuán)郭文英總裁、管理干部、流程組及各模塊流程團(tuán)隊(duì)代表共計(jì)160余人齊聚在新陽(yáng)學(xué)苑階梯教室,開(kāi)啟“流程建設(shè),我參與,我幸福”的主題分享會(huì),大家同頻流程思維,統(tǒng)一流程語(yǔ)言,堅(jiān)定流程運(yùn)營(yíng),為高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)。
流程建設(shè)負(fù)責(zé)人屈善林總監(jiān)總結(jié)
流程管理體系建設(shè)是能力積累的過(guò)程,是提升組織生長(zhǎng)力的重要手段,是助力實(shí)現(xiàn)百年新陽(yáng)夢(mèng)的幸福工程。以客戶為導(dǎo)向,聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),基于POS(戰(zhàn)略流程Plan,業(yè)務(wù)流程O(píng)peration,支撐流程Support)架構(gòu)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,到2024年10月止,已建設(shè)并運(yùn)行流程157個(gè),其中ISC流程已全面建成。流程是三分建設(shè)、七分運(yùn)營(yíng),接下來(lái)的重要工作是流程運(yùn)營(yíng),流程從后臺(tái)走向前臺(tái),流程O(píng)wner對(duì)流程績(jī)效負(fù)責(zé),打破組織壁壘,將業(yè)務(wù)流程左右拉通、環(huán)環(huán)相扣,實(shí)現(xiàn)流程型組織運(yùn)營(yíng),助力高質(zhì)量發(fā)展。
部分流程O(píng)wner代表對(duì)流程的建設(shè)與運(yùn)行情況進(jìn)行了分享。大家從一開(kāi)始的糾結(jié)、迷茫到全身心的投入,主導(dǎo)流程角色和屬地成員反復(fù)研討、宣貫說(shuō)明同頻,打通部門(mén)之間壁壘,橫向到端、縱向到底、上下對(duì)應(yīng),內(nèi)外銜接,驅(qū)動(dòng)全價(jià)值流高效協(xié)同運(yùn)作,將資源有效利用為客戶創(chuàng)造最大的價(jià)值,取得了可喜的成績(jī),也成為了流程運(yùn)行可復(fù)制、可推廣經(jīng)驗(yàn)的綜合示范單位,為實(shí)現(xiàn)流程型組織運(yùn)營(yíng)奠定了基礎(chǔ),助力了組織生長(zhǎng)力的提升。
分享會(huì)中,還對(duì)流程運(yùn)行優(yōu)秀單位進(jìn)行了表彰。
LTC流程是從管理線索到回款,通過(guò)不斷優(yōu)化以客戶為中心的運(yùn)營(yíng)模式,與ISC流程無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)LTC的全流程系統(tǒng)管理。目前建設(shè)完成9個(gè)L4級(jí)流程。
而合同管理評(píng)審是LTC中的關(guān)鍵流程,評(píng)審的目的是為了促成交易,事前采取規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,通過(guò)建立科學(xué)的決策機(jī)制(專家評(píng)審-綜合評(píng)審-SDT決策評(píng)審),實(shí)現(xiàn)建議權(quán)和決策權(quán)分離,全過(guò)程系統(tǒng)留痕管理。1~10月共發(fā)行120份流程,完結(jié)50份,80%的合同完結(jié)周期7W,未來(lái)將在專家團(tuán)隊(duì)組建及賦能、流程績(jī)效等方面進(jìn)行流程優(yōu)化,提升流程執(zhí)行效率;維護(hù)客戶的利益,守護(hù)公司的底線是我們的責(zé)任。
ITR流程是以客戶為中心,從客戶需求中來(lái),到客戶幸福中去,打通從問(wèn)題發(fā)現(xiàn)到問(wèn)題解決的整個(gè)服務(wù)過(guò)程,形成端到端的服務(wù)閉環(huán),提高客戶售后服務(wù)水平。在流程運(yùn)行過(guò)程中,我們遵循3度原則:速度上從3H系統(tǒng)登錄、3天對(duì)策處置、7天效果確認(rèn)到1H系統(tǒng)登錄、1天對(duì)策處置、3天效果確認(rèn);溫度上從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù);深度上從單一作戰(zhàn)到團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。以問(wèn)題就是機(jī)會(huì),敢于暴露問(wèn)題,以A客戶為例,問(wèn)題處理發(fā)行17件,主動(dòng)拜訪發(fā)行7次,主動(dòng)提案發(fā)行2次,將問(wèn)題轉(zhuǎn)化為價(jià)值,提升客戶滿意度。
2024年計(jì)劃管理流程建設(shè)完成32份、生產(chǎn)執(zhí)行流程建設(shè)完成24份并運(yùn)行。B社客戶別是典型的小LOT多品種線別,通過(guò)流程的運(yùn)行,整個(gè)價(jià)值鏈充分發(fā)揮計(jì)劃控制塔功能,由守向攻守結(jié)合轉(zhuǎn)變,變被動(dòng)為主動(dòng),與客戶高頻交流,識(shí)別客戶真實(shí)需求。運(yùn)用S&OP決策報(bào)告,MDS計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)以及訂單履行調(diào)度會(huì)議記錄(三級(jí)計(jì)委),打通部門(mén)之間壁壘,驅(qū)動(dòng)各部門(mén)高效運(yùn)作,資源有效利用,取得了一定成果:實(shí)物齊套率100%,計(jì)劃達(dá)成率100%,標(biāo)工提升率79%,工單完結(jié)率100%。致力于不斷把例外場(chǎng)景變成例行的組織能力,從源頭做規(guī)劃,做預(yù)防,解放管理者,提高組織效能。
作為流程O(píng)wner,我將用心用愛(ài)宣講流程,運(yùn)行流程,推廣流程。
2024年采購(gòu)管理32份流程建設(shè)完成并運(yùn)行,戰(zhàn)略牽引,前置開(kāi)發(fā),儲(chǔ)備潛在供應(yīng)商清單,引入“CEG專家團(tuán)隊(duì)決策機(jī)制”。通過(guò)管理物料詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的有效運(yùn)行,強(qiáng)化成本管理,實(shí)現(xiàn)快速報(bào)價(jià)/估價(jià),報(bào)價(jià)人員根據(jù)擔(dān)當(dāng)類別,深度學(xué)習(xí)部品知識(shí),找出與成本強(qiáng)相關(guān)的參數(shù),分析變化趨勢(shì)和規(guī)律,目前建立11個(gè)類別的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格庫(kù);五金、塑膠、模具等建立成本核算模板,梳理成本構(gòu)成要素:如材料費(fèi),加工費(fèi),檢查費(fèi),損耗,運(yùn)費(fèi)等。逐步增強(qiáng)了核價(jià)的準(zhǔn)確性。2024年核算部品點(diǎn)數(shù)2324點(diǎn)。
立身份,干中學(xué),學(xué)中干,我是流程的建設(shè)者,我是流程的落地者,我是流程的支持者,我是流程的受益者,我將在流程運(yùn)行方面狠下功夫,發(fā)揮自己的最大力量。
流程是業(yè)務(wù)的載體,流程的背后是人,物流倉(cāng)儲(chǔ)管理包含執(zhí)行內(nèi)向物流、執(zhí)行外向物流、退補(bǔ)貨管理41個(gè)流程,通過(guò)流程前端規(guī)劃及運(yùn)行驗(yàn)證,從工廠倉(cāng)庫(kù)收貨到余料清退,內(nèi)物流各節(jié)點(diǎn)周期縮短38H,為員工減負(fù);執(zhí)行外向物流從客戶需求至滿足客戶需求為導(dǎo)向,建立運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,升級(jí)GPS平臺(tái),對(duì)運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行管控,全流程信息共享,留痕管理,運(yùn)輸交付100%滿足客戶納期;退補(bǔ)貨管理是迭代流程,增加退補(bǔ)貨評(píng)審,取消IQC捆包品質(zhì)確認(rèn)環(huán)節(jié),讓退補(bǔ)更加有序,系統(tǒng)信息互通,實(shí)現(xiàn)流程閉環(huán)。
我將持續(xù)保持堅(jiān)定的定力、念力、愿力,深入推動(dòng)流程運(yùn)行落地,引導(dǎo)全員敬畏流程、敬畏品質(zhì),讓流程為業(yè)務(wù)產(chǎn)生更大的價(jià)值,一起向未來(lái)。
我因 “愛(ài)”與新陽(yáng)結(jié)緣,也因“愛(ài)”卷進(jìn)流程信息化建設(shè)的浪潮中,流程信息化建設(shè)致力于通過(guò)信息化集成,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)的高效協(xié)同與運(yùn)營(yíng)管理。截止2024年10月已完成153項(xiàng)開(kāi)發(fā)需求、50個(gè)第三方接口對(duì)接和61份表單模板的建設(shè)與運(yùn)行。整個(gè)過(guò)程既是成長(zhǎng)也是挑戰(zhàn),當(dāng)我遇到技術(shù)瓶頸時(shí),總有一股力量在激勵(lì)著我前行,那就是愛(ài),愛(ài)自己就要不斷學(xué)習(xí),不斷突破,才能成事成仁。未來(lái),我將繼續(xù)深耕流程信息化建設(shè),快速推動(dòng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程信息化,信息數(shù)字化,數(shù)據(jù)可視化,實(shí)現(xiàn)四個(gè)目標(biāo),效率更敏捷、流程更規(guī)范、數(shù)據(jù)更互通、運(yùn)營(yíng)更便捷,為了熱愛(ài)的事業(yè)拼搏,付出先行,便是最大的幸福。
新技電子姜平總經(jīng)理感慨道:外部環(huán)境在深刻變化,唯一出路是高質(zhì)量發(fā)展,而流程建設(shè)就是助力我們實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑。流程是一組共同給客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)進(jìn)程,最高領(lǐng)袖沒(méi)有權(quán)利,流程才有權(quán)利,融入流程思維,讓業(yè)務(wù)從偶爾成功到持續(xù)成功,通過(guò)流程運(yùn)營(yíng)讓各部門(mén)以最簡(jiǎn)單、最有效的方式,為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的低成本服務(wù)。我們都要成為流程的建設(shè)者、踐行者,受益者。
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
集團(tuán)郭文英總裁對(duì)流程的建設(shè)與運(yùn)行情況表示了肯定,對(duì)每位發(fā)表人員都進(jìn)行了逐一的寄語(yǔ)指導(dǎo)。她最后加持道:通過(guò)大家的分享,對(duì)流程型組織運(yùn)營(yíng)也更堅(jiān)定了成功的信心。流程三分建設(shè),七分運(yùn)營(yíng),流程組整體部署運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,適時(shí)鏈接流程執(zhí)行數(shù)據(jù);流程O(píng)wner肩負(fù)責(zé)任,推動(dòng)全價(jià)值流程運(yùn)營(yíng);人力資源等各項(xiàng)政策同步完善,驅(qū)動(dòng)全員參與到流程建設(shè)與運(yùn)行的工作中,讓流程幸福、高質(zhì)量的跑起來(lái)。真干,實(shí)干,止于至善,共創(chuàng)幸福文明事業(yè)。
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